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规范管理水平 提升服务品质 捷达保安:五加强抓好品质管理建设

AddTime:2021/9/7 16:30:11 阅读:[773]  来源: 浙江保安网

今年以来,宁波捷达保安服务公司品质管理部以更加积极的姿态,更加饱满的热情,更加务实的作风,不断提升小区服务水平,打造自身服务品牌。今年以来从五方面加加强服务品质建设取得了显著成效。

一是加强专项检查:

今年以来公司品质管理部先后开展了仪容仪表.项目形象检查、春节和五一假期“节前安全大检查”、办公室秩序检查等多项检查检查小区54个次,后勤项目88个次,景区项目2次,发出检查问题1400余条,收到整改回复1000余条;夜查6次,开出罚单25份,处罚25人,促使项目面貌有了很大提高,特别夜晚执勤情况进步最大,到6月夜查基本做到零问题。公司各个项目落实了“仪容镜”和“仪容标准”上墙制度,规范和提升了人员精神面貌及项目整体形象。公司每月进行“捷达文明办公室”评比,并给评上办公室悬挂流动红旗。

二是加强品质督导工作:

根据公司品质计划,品质管理部对宁波分公司、象山分公司项目开展品质观察指导,从环境观感和项目各项安全角度,梳理了项目的观察指导意见,共发《分公司季度观察报告》四份。 根据景区5A复评和品质提升要求,上半年品质管理部对溪口景区各项目进行两次全覆盖品质督导,发出品质指导整改三份,提升品质问题50余条。从而促进了景区管理服条工作。 

三是加强台账规范、危机处理机制和人员培训工作:

今年以来,公司品质管理部继住宅小区规范日常服务台账和垃圾分类台账后,上半年主要整改后勤项目日常服务台账缺失和规范问题,到5月底完成台账规范任务。对垃圾分类存在的问题,公司品质管理部在住宅小区项目中,成立了“危机处理上报机制”,将项目危机处理制度化,提升了项目经理危机意识。在上半年的培训工作,品质部与人资部联合开展了“周六课堂”,联合阳光家园进行技能培训,组织项目管理人员和保安参加奉化区消防救援队“微型消防站”培训;辅导小区、后期项目进行消防演练等。

四是加强投诉处理:

公司品质部十分重视投诉处理,设立专人负责投诉的登记、处理与回复,并建立投诉、举报登记台账。积极处理回复,不推诿扯皮,做到及时处理、件件落实。上半年公司品质部接到有效投诉5起,其中业主代表到公司投诉1起;投诉项目经理服务态度2起;其它投诉2起。组织锦轩尚都“新入住业主代表茶话会”的成功,借助新闻媒体宣传物业服务工作和小区装修管理要求,及时化解了业主装修要求和物业服务标准间的矛盾。 

五是加强项目形象提升工作:

大力推广先进经验:如金明家园,所有的雨水井均加装了隔离网,以防止树叶等垃圾被风吹进井内造成管道堵塞,用小成本的投放障低了疏通的大支出。顶层稳压泵保养到位。藏山丽景的水泵房,干净整洁,水泵保养到位,上墙制度标识标牌规范,工程人员对巡查表加塑料袋防潮保护。晶典新天地,屋顶消防水池,给稳压泵搭起了棚子,防止日晒雨淋造成的锈蚀和风化,用捡拾来的保温棉,给管线、稳压泵都穿上了外衣,防止天冷时管线冻爆。惠政丽都,各类机房内的操作规程,操作流程,管理制度等上墙制度齐全完整。溪东庭院,变压器轮流使用,直流屏保养到位等先进做法在小区中大力推广。收到了较好的效果。 


公司品质管理部负责人表示:下一步公司品质管理部从 拓宽品质工作深度与广度、拓宽品质检查范围上下功夫。将品质检查和业务维护相结合,下沉到项目解决问题,关爱一线员工的,稳定队伍。

品质管理部职能从强化品质部人员上下功夫,对工作的处理与掌控能力通过不断学习,提高部门专业技能及个人素养,加强对工作的预测、计划、实施、指挥和掌控能力。加强对过程和服务质量的管控。将品质管理工作常态化,全面提升项目管理水平和服务品质。