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做一名合格的保安不简单,这些保安常用应用文的格式你也要学

AddTime:2022/5/15 10:58:10 阅读:[829]  来源: 石家庄市保安协会

保安工作中,经常需要使用各种应用文来进行沟通、汇报、记录、申请等。应用文是一种具有特定目的和对象的文体,要求简明扼要、规范格式、清晰表达。本文介绍了保安常用应用文的格式,包括:


一是保安日志。保安日志是记录保安人员每天工作情况的文件,是保安管理的重要依据。保安日志的格式一般包括:


- 标题:写明“保安日志”四个字,居中对齐,加粗字体。

- 日期:写明日志所属的日期,如“2021年12月15日”,右对齐。

- 内容:按照时间顺序,记录保安人员在工作中遇到的情况和处理的结果,如“8:00-9:00 巡逻一圈,无异常情况”、“10:30 发现一辆可疑车辆,经查验属于客户单位员工,无问题”等。每条内容占一行,左对齐。

- 签名:写明保安人员的姓名和职务,如“张三 保安队长”,右对齐。


二是保安报告。保安报告是向上级或客户单位汇报保安工作情况或某一事件的文件,是保安工作的重要反馈。保安报告的格式一般包括:


- 标题:写明报告的主题,如“关于×××事件的报告”、“关于×××月份工作总结的报告”等,居中对齐,加粗字体。

- 报告对象:写明报告的对象,如“×××公司领导”、“×××单位负责人”等,左对齐。

- 报告人:写明报告的人,如“×××公司保安部”、“×××单位保安队”等,右对齐。

- 日期:写明报告的日期,如“2021年12月15日”,右对齐。

- 内容:按照逻辑顺序,分段落阐述报告的内容,如“一、事件概述”、“二、事件处理过程”、“三、事件处理结果”、“四、存在问题和建议”等。每个段落占一行,左对齐。

- 签名:写明报告人的姓名和职务,如“李四 保安部经理”,右对齐。


三是保安申请。保安申请是向上级或客户单位申请某项事项或资源的文件,是保安工作的重要需求。保安申请的格式一般包括:


- 标题:写明申请的事项或资源,如“关于申请购买新型监控设备的申请”、“关于申请调整巡逻路线的申请”等,居中对齐,加粗字体。

- 申请对象:写明申请的对象,如“×××公司领导”、“×××单位负责人”等,左对齐。

- 申请人:写明申请的人,如“×××公司保安部”、“×××单位保安队”等,右对齐。

- 日期:写明申请的日期,如“2021年12月15日”,右对齐。

- 内容:按照逻辑顺序,分段落说明申请的原因、目的、内容、数量、时间等细节,如“一、申请原因”、“二、申请目的”、“三、申请内容”、“四、申请数量”、“五、申请时间”等。每个段落占一行,左对齐。

- 签名:写明申请人的姓名和职务,如“王五 保安队长”,右对齐。


以上是保安常用应用文的格式,希望对保安工作有所帮助。