保安门岗工作是客户单位的一个重要窗口,直接体现着公司管理水平的高低和职工素质的优劣,必须给予高度重视。为进一步提高门岗工作质量,我们整理了一些保安门岗常用文明用语,提倡全体保安员在工作使用这些规范文明用语,更好地服务客户单位。
1.接听电话
文明用语:“您好,这里是××保安值班室,请问您找谁?”“请您稍等”或:“他不在,有事需要我帮您转告吗?”
如没有听清对方的话,应说:“对不起,我没有听清,请您再讲一遍。”如需要询问对方姓名和公司,应说:“请问您贵姓?请问贵公司名称?”
通完电话后要说:“谢谢,再见!”,并应让对方先挂电话。
禁忌用语:“喂,找哪个!人不在,喂,快点讲!”
2.接待外来访客
文明用语:“您好,请稍等,请问您找谁?请问您去哪儿?”或:“对不起,园区有规定,请您登记一下。”
登记之后,为来访人指明被访单位方向,并说:“谢谢,再见。”
禁忌用语:“干什么的,找哪个?你是什么人,找他干什么?不在!不知道!”
3.接待外来车辆
文明用语:“您好!公司规定园区内禁止车辆通行,请您把车停到停车场,我们会有专人看管,谢谢您配合我们的工作。”或:“您好,园区内规定禁止停车,麻烦您送完人(或卸货/装货完毕)之后把车停到停车场,给您添麻烦了,谢谢您配合我们的工作。”
4.接待入驻企业人员
文明用语:“您好,请问您有什么事需要我帮忙吗?”找园区工作人员“他在××,您可以到那儿找他。”或:“他不在,您可以给他打电话。”然后向其提供被访人的电话号码。
5.“五声服务与五个服务”
五声服务:欢迎声、问候声、谢意声、歉意声、告别声
五个服务:微笑服务、敬语服务、主动服务、灵活服务、站立服务
礼貌用语要做到:请字当头、好字回答、谢字结束。
6.常用礼貌用语
称谓语:先生、师傅、女士等。禁忌用:“嘿、喂”称呼对方。
问候语:您好!早上(下午/晚上)好。
询问语:请问您有什么事?请问您找哪位?请问您去哪儿?
应答语:不用客气、不用谢、非常感谢。
道歉语:对不起、麻烦您了、不好意思、请稍等一会儿。
指示语:请进、请向××走。
告别语:慢走、再见、欢迎您再来。